Das digitale Archiv Wiesbadens startet mit sicherer, rechtssicherer Speicherung elektronischer Akten wie den Corona-Krisenstabsdokumenten von 2020.

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PM: Digitales Archiv der Landeshauptstadt geht in den Produktivbetrieb

Pressemitteilung der Landeshauptstadt Wiesbaden
30.09.2025

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Digitales Archiv der Landeshauptstadt geht in den Produktivbetrieb

Das Digitale Archiv der Landeshauptstadt Wiesbaden ist seit 2019 im Aufbau. Nun geht es in den Produktivbetrieb. Ein wichtiger Meilenstein in der Digitalisierung der rechtssicheren Archivierung der Landeshauptstadt ist damit vollzogen.


Das Stadtarchiv Wiesbaden verbindet man vor allem mit sehr viel Papier, gedruckten Karten sowie zehntausenden Fotos. Kilometerweise reihen sich die Dokumente wohlgeordnet und in Pappschachteln verpackt aneinander. Zurzeit entsteht sogar zusätzlicher Magazinraum für Papierakten an der Adresse Im Rad 42, um neue Akten der Stadtverwaltung aufzunehmen. Das am Montag, 29. September, von Kulturdezernent Dr. Hendrik Schmehl symbolisch in Betrieb genommene Archivmagazin existiert hingegen nur virtuell: Das Digitale Magazin „DIMAG“ nahm seine ersten Archivalien auf. 

Dieses digitale Stadtarchiv, das künftig alle Formen von elektronischen Unterlagen sicher aufbewahren kann, startete am Montag, 29. September, in seinen Produktivbetrieb. Den symbolischen Startknopf drückte an diesem Tag Stadtkämmerer Dr. Hendrik Schmehl. Der Kulturdezernent der Landeshauptstadt Wiesbaden lud gemeinsam mit Dr. Peter Quadflieg, Leiter des Stadtarchivs Wiesbaden, die ersten digitalen Archivalien in das DIMAG-System hoch. Archiviert wurden als erste digitale Unterlagen Akten des Corona-Krisenstabes aus dem Jahr 2020. 

Mit der Fachanwendung DIMAG kann das Stadtarchiv nun digitale Objekte für zukünftige Generationen dauerhaft und sicher speichern. Dazu gehören etwa digitale Fotos, E-Akten, Datenbanken oder auch Auszüge aus Fachanwendungen. „Mit der Inbetriebnahme des Digitalen Magazins ist das Stadtarchiv Wiesbaden für das digitale Zeitalter infrastrukturell gut aufgestellt“, freut sich Schmehl. „Gemäß unserem gesetzlichen Auftrag können wir nun auch elektronische Unterlagen von den Ämtern und Betrieben der Landeshauptstadt übernehmen, erhalten und für die Nutzung bereitstellen“, ergänzt Quadflieg. 

Das Digitale Archiv der Landeshauptstadt befindet sich bereits seit 2019 im Aufbau. Eingesetzt wird mit DIMAG eine Software, die seit 2006 und unter anderem von den Landesarchivverwaltungen Hessen, Baden-Württemberg und Bayern sowie einem Kooperationsverbund norddeutscher Landesarchive entwickelt und eingesetzt wird. Das System funktioniert nach dem internationalen ISO-Standard 14721. Damit soll sichergestellt werden, dass dauerhaft zu erhaltende digitale Daten, etwa zu Rechtsgeschäften der Landeshauptstadt, zum Personenstand der Bürgerinnen und Bürger oder zur Verwaltungsorganisation nicht verloren gehen, beschädigt oder gehackt werden können. 

Aber welche Dokumente kommen in das neue Digitale Stadtarchiv? „Wir sichern in unserem Digitalen Magazin Dokumente, die ausschließlich in elektronischer Form vorliegen, damit auch in 100 oder 200 Jahren Menschen noch Zugriff auf diese wichtigen Informationen haben“, so Archivdirektor Quadflieg, „dabei haben wir auf ein bewährtes und bereits anderenorts im Einsatz befindliches System gesetzt, das die notwendigen technischen Standards erfüllt.“ Gemeint sind damit eine mehrfach redundante Speicherung ausschließlich in öffentlich-rechtlich getragenen Rechenzentren in Deutschland, die zudem eine hohe Sicherheit gegen Hackerangriffe und Katastrophen aufweisen. Die Daten fließen vom Wiesbadener Stadtarchiv in die Rechenzentren über die gesondert gesicherten und hochverfügbaren „Netze des Bundes“. Gespeichert werden die Wiesbadener Daten bei einem Tochterunternehmen der Komm.ONE-Gruppe, einer Anstalt öffentlichen Rechts, die Datenverarbeitungsdienstleistungen für kommunale Körperschaften anbietet. 

Bis es so weit war, dass das Archiv in den Produktivbetrieb gehen konnte, vergingen allerdings Jahre. Dem DIMAG-Verbund hatte sich das Stadtarchiv Wiesbaden bereits 2021 angeschlossen. Technischen Support erhält das Kommunalarchiv seitdem durch die Kollegen des Hessischen Landesarchivs. „Besonders die Vorarbeiten und die Abstimmung für die Inbetriebnahme der Software DIMAG im Stadtarchiv Wiesbaden waren sehr zeitaufwendig“, wie Quadflieg erklärt, „auch weil zur Zeit nur eine geringe Personalkapazität im Stadtarchiv für die Aufgaben der digitalen Archivierung zur Verfügung steht.“ Die Stadtarchivare mussten neben dem Zugang zu den Netzen des Bundes zahlreiche andere IT-, sicherheitstechnische, datenschutzrechtliche sowie arbeitsorganisatorische Aspekte klären und Vorgaben umsetzen – „und dies ohne zusätzliches Personal“, wie Dr. Quadflieg betont. Dabei ging Sorgfalt vor Schnelligkeit: „Schließlich werden in diesem System rechtlich besonders relevante Daten, zum Teil auch mit Personenbezug, datenschutzkonform gespeichert“, betont Stadtkämmerer Dr. Schmehl. 

Umso mehr freuen sich der Kulturdezernent sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stadtarchivs, nun auch digitale Zugänge sicher und dauerhaft ins Digitale Magazin aufnehmen zu können. „Das Stadtarchiv und das Kulturamt leisten damit zugleich einen essentiellen Beitrag zur digitalen Infrastruktur der Stadtverwaltung“, erklärte Stadtkämmerer Dr. Schmehl bei der symbolischen Inbetriebnahme des Systems, „eine rechtssichere digitale Archivierung stellt einen unverzichtbaren Baustein für ein zeitgemäßes E-Government unserer Stadt dar.“ 

Als erste digitale Akten konnte der Kulturdezernent nun Unterlagen des Corona-Verwaltungsstabes in das System hochladen. Diese digitalen Dokumente stammen aus den Jahren 2019 bis 2023 und halten das Verwaltungshandeln des städtischen Corona-Verwaltungsstabes fest. Sie wurden 2023 vom Gesundheitsamt ans Stadtarchiv zur dauerhaften Aufbewahrung abgegeben. Die Landeshauptstadt Wiesbaden hatte im März 2020 wegen der sich zuspitzenden Corona-Pandemie einen Verwaltungskrisenstab unter der Leitung von Gesundheitsdezernent Bürgermeister Dr. Oliver Franz eingerichtet, der bis Februar 2023 regelmäßig tagte. Der Verwaltungsstab koordinierte alle Maßnahmen, die die Landeshauptstadt in der Corona-Krise umsetzte. Die dazugehörigen Verordnungen und gesetzlichen Vorgaben kamen von der Landes- und Bundesebene. Ein Teil der Unterlagen ist bereits für die Forschung nutzbar, andere unterliegen noch Sperrfristen nach dem Hessischen Archivgesetz. „Für zukünftige Forscherinnen und Forscher, die sich mit der Geschichte der bisher größten Gesundheitskrise des 21. Jahrhunderts in unserer Stadt auseinandersetzen wollen, sind dies wichtige Quellen“, erklärt Dr. Schmehl, der selbst promovierter Historiker ist. 

Ersetzt das digitale Archivieren nun das Aufbewahren von Papier vollständig? „Auf keinen Fall“, meint Stadtarchivdirektor Peter Quadflieg. „Im Gegenteil, durch die zunehmende Digitalisierung der Stadtverwaltung erhalten wir im Moment in großer Zahl Anfragen zur Bewertung und Übernahme von Papierakten. Diese alle zu digitalisieren wäre viel zu teuer und aufwendig. Daher brauchen wir gerade im Zuge der Digitalisierung auch das neue analoge Magazin.“ Die Zukunft aber – das ist eindeutig – gehört der digitalen Archivierung, die nun auch bei der Stadt Wiesbaden aufgenommen werden kann. 


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Pressemitteilung im Internet:  https://www.wiesbaden.de/pressemitteilungen/pressereferat/2025/september/250930-Digitales-Archiv.php


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Wiesbaden

Volle Power auf digitale Archivierung – altmodisches Papier ist Schnee von gestern!

Kombination aus digitaler und klassischer Archivierung für maximale Sicherheit.

Bevor ich vertraue, will ich Beweise: Digitale Archive sind zu unsicher und anfällig für Hacker.

Papier bleibt King – digitale Speicherung ist teuer, kompliziert und risikoreich.

Mit DIMAG sichert die Stadt erstmals elektronische Dokumente langfristig und bietet neue Forschungsmöglichkeiten

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    <p>Nach mehreren Jahren intensiver Vorarbeit und technischer Abstimmung ist das Digitale Archiv der Landeshauptstadt Wiesbaden in den Produktivbetrieb gegangen. Dieser Schritt markiert einen zentralen Meilenstein auf dem Weg der Stadt in das digitale Zeitalter und garantiert die dauerhafte, rechtssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten.</p>

    <h2>Ein neuer Standard für die Archivierung in Wiesbaden</h2>
    <p>Das Stadtarchiv in Wiesbaden ist traditionell für seine umfangreichen Bestände an Papierdokumenten, Karten und Fotografien bekannt. Die Einführung des digitalen Magazins „DIMAG“ ändert das Bild nun grundlegend: Mit der Inbetriebnahme des virtuellen Archivmagazins werden erstmals elektronische Dokumente langfristig gesichert.</p>
    <p>Am 29. September erfolgte die symbolische Übergabe: Kulturdezernent Dr. Hendrik Schmehl und Dr. Peter Quadflieg, Leiter des Stadtarchivs, luden gemeinsam die ersten digitalen Archivalien hoch – Akten des Corona-Krisenstabes aus dem Jahr 2020.</p>

    <h3>Technische Hintergründe und Sicherheitsaspekte</h3>
    <DEFINITION foreignWord="DIMAG" explanation="DIMAG steht für Digitales Magazin und ist eine Software zur Archivierung von elektronischen Unterlagen. Sie wird von verschiedenen Landesarchiven in Deutschland genutzt und erfüllt internationale Standards."/>
    <p>Das DIMAG-System basiert auf dem internationalen ISO-Standard 14721. Die Wiesbadener Daten werden mehrfach redundant in öffentlichen Rechenzentren in Deutschland gespeichert, betrieben von einer Tochter der Komm.ONE-Gruppe. Der Datentransfer erfolgt über gesicherte Netze des Bundes, womit ein Höchstmaß an Sicherheit gegen Datenverlust, Manipulationen und Hackerangriffe gewährleistet ist.</p>
    <p>Laut Archivdirektor Dr. Quadflieg werden Dokumente archiviert, die in elektronischer Form vorliegen – das Ziel: auch in 100 oder 200 Jahren noch Zugriff auf diese Informationen sicherstellen.</p>

    <h2>Herausforderungen beim Aufbau des Digitalarchivs</h2>
    <p>Bereits seit 2019 befindet sich das Archiv im Aufbau. Die Integration von DIMAG erforderte umfangreiche Abstimmungen, vor allem da dem Stadtarchiv nur begrenzte personelle Ressourcen für die digitale Archivierung zur Verfügung stehen. Neben der technischen Anbindung mussten auch zahlreiche sicherheitstechnische, datenschutzrechtliche und arbeitsorganisatorische Aspekte umgesetzt werden.</p>
    <p>Die Unterstützung durch das Hessische Landesarchiv half dabei, die ambitionierten Ziele trotz Personalengpässen zu erreichen. Der Fokus lag stets auf Sorgfalt, insbesondere weil rechtlich relevante und teilweise personenbezogene Daten langfristig und datenschutzkonform gespeichert werden.</p>

    <h2>Bedeutung für die Stadtverwaltung und die Forschung</h2>
    <p>Mit dem digitalen Magazin ist das Stadtarchiv Wiesbaden optimal auf das digitale Zeitalter und auf ein rechtssicheres E-Government vorbereitet. Künftig können elektronische Unterlagen aus sämtlichen Ämtern und Betrieben übernommen, langfristig gesichert und bereitgestellt werden.</p>
    <p>Die ersten digitalen Akten – insbesondere jene des Corona-Krisenstabes – dokumentieren das Verwaltungshandeln während der Pandemie und sind eine wertvolle Quelle für die geschichtliche Aufarbeitung dieser Zeit. Ein Teil liegt bereits der Forschung offen, andere Dokumente unterliegen noch Sperrfristen gemäß dem Hessischen Archivgesetz.</p>

    <PASSENDE_UMFRAGE/>

    <h3>Digitale Archivierung ersetzt Papier nicht vollständig</h3>
    <p>Stadtarchivdirektor Peter Quadflieg betont, dass die digitale Archivierung das klassische Papierarchiv keinesfalls ablöst. Vielmehr führt die Digitalisierung momentan zu einer steigenden Nachfrage nach der Bewertung und Übernahme von Papierakten. Eine vollständige Digitalisierung aller Bestände wäre zu kosten- und arbeitsintensiv, weshalb weiterhin neue analoge Magazine benötigt werden.</p>
    <p>Dennoch ist klar: Die Zukunft der Archivierung liegt zunehmend im Digitalen, und Wiesbaden hat mit dem erfolgreichen Start des Produktivbetriebs einen bedeutenden Schritt getan.</p>

    <LINK title="Pressemitteilung im Internet" url="https://www.wiesbaden.de/pressemitteilungen/pressereferat/2025/september/250930-Digitales-Archiv.php"/>
    <LINK title="Datenschutzerklärung der Landeshauptstadt Wiesbaden" url="https://www.wiesbaden.de/datenschutzerklaerung.php"/>

    <CONTACT title="Dezernat / Amt der Landeshauptstadt Wiesbaden" subtitle="Für Fragen zum Digitalen Archiv" />

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### Das Digitale Archiv in Wiesbaden startet

Die Stadt Wiesbaden hat ein neues Archiv.  
Es heißt „Digitales Archiv“.  

Das Archiv speichert jetzt auch digitale Dokumente.  
Digitale Dokumente sind Dateien am Computer.  

Das ist ein wichtiger Schritt für die Stadt.  
So speichert Wiesbaden seine Dokumente sicher.  

### Neues Archiv heißt DIMAG

Das Stadtarchiv hat viele alte Papiere.  
Es gibt auch Fotos und Karten.  

Jetzt gibt es ein digitales Magazin.  
Es heißt DIMAG.  
DIMAG bedeutet: Digitales Magazin.  
Es ist eine Software zum Speichern von Daten.  

Am 29. September wurden die ersten Daten hochgeladen.  
Es waren Akten vom Corona-Krisenstab aus dem Jahr 2020.  

### Sicherheit und Technik im Digitalarchiv

DIMAG arbeitet mit einem internationalen Standard.  
Der Standard heißt ISO 14721.  

Die Daten werden mehrfach gespeichert.  
Das nennt man „reduntant“.  
Also es gibt viele Kopien an verschiedenen Orten.  

Die Daten liegen in sicheren Rechenzentren in Deutschland.  

Die Übertragung der Daten ist sehr sicher.  
So schützt man die Daten vor Verlust und Hackern.  

Das Archiv will die Daten lange aufbewahren.  
Auch in 100 oder 200 Jahren sollen Sie zugänglich sein.  

### Herausforderungen beim Aufbau

Seit 2019 wird das Archiv aufgebaut.  

Es gab viele Aufgaben:  
- Technik einrichten  
- Sicherheit planen  
- Datenschutz achten  
- Arbeit gut organisieren  

Das Archiv hat wenig Personal.  
Darum half das Hessische Landesarchiv.  

Das Archiv arbeitet sorgfältig.  
Viele Daten sind rechtlich wichtig oder personenbezogen.  
Personenbezogene Daten sind persönliche Informationen über Menschen.  

### Bedeutung für Stadt und Forschung

Das neue Archiv hilft der Stadtverwaltung.  
Dokumente aus allen Ämtern können gespeichert werden.  

Die Akten vom Corona-Krisenstab zeigen die Arbeit der Stadt in der Pandemie.  
Diese Daten sind wichtig für die Forschung und Geschichte.  

Einige Dokumente sind frei zugänglich.  
Andere haben Sperrfristen.  
Sperrfristen sind Zeiten, in denen Daten nicht gezeigt werden dürfen.  

### Papier bleibt wichtig

Das digitale Archiv ersetzt Papier nicht ganz.  

Viele Papierakten werden weiter gebraucht.  
Alles digital zu machen, kostet zu viel Geld und Zeit.  

Man braucht weiterhin analoge Magazine für Papierdokumente.  

### Zukunft der Archivierung

Die Zukunft liegt immer mehr im Digitalen.  
Mit dem neuen Archiv hat Wiesbaden einen großen Schritt gemacht.  

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**Mehr Informationen finden Sie hier:**  
- [Pressemitteilung im Internet](https://www.wiesbaden.de/pressemitteilungen/pressereferat/2025/september/250930-Digitales-Archiv.php)  
- [Datenschutzerklärung der Landeshauptstadt Wiesbaden](https://www.wiesbaden.de/datenschutzerklaerung.php)  

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**Fragen zum Digitalen Archiv?**  
Kontaktieren Sie das Dezernat der Stadt Wiesbaden.

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  <p>Das Digitale Archiv der Landeshauptstadt Wiesbaden ist nach mehrjähriger Vorbereitung jetzt produktiv gestartet und sichert erstmals elektronische Dokumente langfristig und rechtssicher. Das neue System „DIMAG“ basiert auf internationalen Standards und gewährleistet dank redundanter Speicherung und gesicherter Netze höchste Datensicherheit. Die Einführung ermöglicht der Stadtverwaltung eine moderne E-Government-Archivierung und liefert wertvolle Quellen für Forschung, etwa mit den ersten Archivalien aus der Corona-Pandemie. Trotz der Digitalisierung bleibt das klassische Papierarchiv weiterhin unverzichtbar.</p>
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Wiesbaden startet digitales Archiv