Ab 1. Dezember wickelt Wiesbaden Baugenehmigungen volldigital über das Bauportal Hessen ab – effizient, transparent und komplett ohne Medienbruch.

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PM: Digitaler Meilenstein: Bauaufsicht startet den Online-Bauantrag für alle

Pressemitteilung der Landeshauptstadt Wiesbaden
21.11.2025

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Digitaler Meilenstein: Bauaufsicht startet den Online-Bauantrag für alle

Ab Montag, 1. Dezember, wickelt die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden alle Baugenehmigungsverfahren vollständig elektronisch ab. Bauanträge können dann komplett online über das Bauportal Hessen (DigiBauG) eingereicht werden: vom Ausfüllen des Formulars über den Upload aller Unterlagen bis hin zur Kommunikation mit der Behörde. Auch die Baugenehmigung selbst wird elektronisch erteilt.


„Schnelle Genehmigungsverfahren sind ein Standortvorteil für Wiesbaden! Der digitale Bauantrag ist daher ein Meilenstein“, zeigt sich Baudezernent Andreas Kowol überzeugt zum flächendeckenden Start des volldigitalen Genehmigungsverfahrens in Wiesbaden. 

„Das Bauantragsverfahren gehört zu den komplexesten Verwaltungsverfahren. Die vollständige Digitalisierung macht das Verfahren für alle Beteiligten transparenter und effizienter“, erklärt die Amtsleiterin der Bauaufsicht Wiesbaden, Sandra Matzenauer. Sie sieht ihre Mitarbeitenden für den Umstieg auf das volldigitale Verfahren bestens gewappnet: „Da wir bereits seit Anfang des Jahres die Anträge hybrid – also digital und analog – annehmen und digital bearbeiten, sind wir technisch und organisatorisch optimal vorbereitet.“ 

So funktioniert der digitale Bauantrag: Bauherrinnen, Bauherren und Planende registrieren sich einmalig im Bauportal und bereiten alle nötigen Unterlagen digital als PDF-Dateien vor. Sämtliche Angaben werden online eingegeben, alle erforderlichen Dokumente wie Bauzeichnungen, Baubeschreibungen und Nachweise digital hochgeladen. Die digitale oder qualifizierte Signatur ersetzt die bisherige Unterschrift auf Papier. 

Die Bauaufsicht prüft sämtliche Unterlagen digital; auch die beteiligten Ämter innerhalb der Stadtverwaltung werden digital eingebunden. Die Kommunikation läuft vollständig elektronisch über das Portal. Die Baugenehmigung kann schließlich als PDF-Dokument heruntergeladen werden. 

Die wichtigsten Vorteile:

·         Schneller und effizienter: Keine Postlaufzeiten, keine Medienbrüche, schnellere Kommunikation zwischen allen Beteiligten

·         Transparent: Weniger Nachforderungen durch bessere Abstimmung

·         Einfacher: die Schriftform entfällt - das System setzt die Unterschrift auf Antrag und Pläne; ihre Echtheit wird durch die Registrierung bestätigt

·         Ressourcenschonend: Keine Druck- und Plotterkosten, keine physischen Aktenberge, digitale Archivierung spart Kosten und Fläche

·         Besonders Bauherrschaften und Entwurfsverfassende profitieren von der erheblichen Zeitersparnis. 

Vom Pilotprojekt zum Regelbetrieb: Die Bauaufsicht Wiesbaden hatte bereits als eine der hessischen Pilotbehörden seit März 2024 den Testbetrieb gestartet, wobei sie die Digitalisierung schon länger vorantreibt. Das Bestandsarchiv mit über drei Kilometern Bauakten wurde bereits seit 2022 digitalisiert; die Akteneinsicht erfolgt vollständig online. Die Baulastauskunft läuft schon seit 2013 elektronisch und verzeichnet rund 1.600 Anfragen pro Jahr. 

Hintergrund:

Das Bauportal Hessen (DigiBauG) ist Hessens zentrale Anlaufstelle für die papierlose Baugenehmigung mittels bundeseinheitlicher Kommunikationsstandards. Das Portal stellt eine Ende-zu-Ende-Lösung dar, um Bauanträge digital einzureichen, online zu beteiligen und elektronisch zu bescheiden. Es ermöglicht, hessenweit die gesamten Genehmigungsprozesse einheitlich, durchgängig und medienbruchfrei abzuwickeln. 

Das Bauportal wurde vom kommunalen Gebietsrechenzentrum ekom21 – KGRZ Hessen im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum (HMWVW) unter Berücksichtigung und Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen u. a. der DSGVO entwickelt und wird in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Datenschutzbeauftragten kontrolliert. 

Link zum Bauportal: https://portal-civ-bau.ekom21.de/civ-bau.public/start.html?oe=00.00.Bau&app=Bauportal 


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Pressemitteilung im Internet:  https://www.wiesbaden.de/pressemitteilungen/pressereferat/2025/november/251121-Bauaufsicht-online.php


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Service

Herausgeber dieser Pressemitteilung ist das Pressereferat der Landeshauptstadt Wiesbaden, Schlossplatz 6, 65183 Wiesbaden, pressereferat@wiesbaden.de  . Bürgerinnen und Bürger können sich bei Fragen an das zuständige Dezernat oder Amt wenden.

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Im Auftrag

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vertreten durch den Magistrat
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Ab Dezember läuft der gesamte Prozess medienbruchfrei und online über das Bauportal Hessen

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    <p>Die Landeshauptstadt Wiesbaden setzt ab dem 1. Dezember einen digitalen Meilenstein in der Verwaltung: Ab diesem Datum werden sämtliche Baugenehmigungsverfahren vollständig digital über das Bauportal Hessen (DigiBauG) abgewickelt. Der gesamte Prozess – vom Ausfüllen des Bauantrags bis zur elektronischen Genehmigung – ist dann medienbruchfrei und online möglich.</p>
    
    <h2>Volldigitaler Bauantrag: Effizienz und Transparenz im Bauwesen</h2>
    <p>Mit dem Umstieg auf das volldigitale Verfahren verfolgt Wiesbaden das Ziel, die Bearbeitungszeiten von Bauanträgen zu verkürzen und den Prozess für alle Beteiligten transparenter zu gestalten. Baudezernent Andreas Kowol bewertet diese Entwicklung als „Meilenstein“ für den Standort Wiesbaden und hebt die Bedeutung schneller Genehmigungsverfahren hervor.</p>
    <p>Auch Sandra Matzenauer, Leiterin der Bauaufsicht, unterstreicht die Vorteile des neuen Systems: Die Digitalisierung mache ein ohnehin komplexes Verwaltungsverfahren deutlich effizienter und transparenter. Die Mitarbeitenden seien aufgrund der bereits etablierten hybriden Abläufe bestens vorbereitet.</p>
    
    <h3>So funktioniert der digitale Bauantrag</h3>
    <ul>
        <li>Einmalige Registrierung im Bauportal Hessen</li>
        <li>Vorbereitung aller benötigten Unterlagen als PDF</li>
        <li>Online-Eingabe aller Angaben und Upload von Bauzeichnungen, Beschreibungen und Nachweisen</li>
        <li>Digitale oder qualifizierte Signatur ersetzt die Unterschrift auf Papier</li>
        <li>Prüfung aller Unterlagen durch die Bauaufsicht; Ämter werden digital eingebunden</li>
        <li>Vollständig elektronische Kommunikation über das Portal</li>
        <li>Baugenehmigung kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden</li>
    </ul>

    <h3>Vorteile des digitalen Bauantrags</h3>
    <ul>
        <li><strong>Schneller und effizienter:</strong> Keine Postlaufzeiten, keine Medienbrüche, zügige Kommunikation</li>
        <li><strong>Transparent:</strong> Bessere Abstimmung, weniger Nachforderungen</li>
        <li><strong>Einfacher:</strong> Systemgenerierte Unterschriften; Echtheit durch Registrierung bestätigt</li>
        <li><strong>Ressourcenschonend:</strong> Wegfall von Druck- und Plotterkosten, digitale Archivierung spart Kosten und Platz</li>
        <li>Profit für Bauherrschaften und Entwurfsverfassende durch erhebliche Zeitersparnis</li>
    </ul>

    <h2>Pilotprojekt bis zum Regelbetrieb</h2>
    <p>Bereits im März 2024 war Wiesbaden als Pilotbehörde mit dem volldigitalen Verfahren gestartet. Das bestehende Bauarchiv mit über drei Kilometern Akten wurde schon 2022 digitalisiert. Akteneinsichten erfolgen seitdem nur noch online. Zudem läuft die Baulastauskunft bereits seit 2013 vollständig elektronisch und bearbeitet jährlich etwa 1.600 Anfragen.</p>
    
    <h3>Bauportal Hessen: Einheitliche Plattform für digitale Bauanträge</h3>
    <p>Das <strong>Bauportal Hessen (DigiBauG)</strong> ist die zentrale Online-Plattform des Landes Hessen für papierlose Baugenehmigungen. Hier werden Anträge digital eingereicht, Beteiligungen erfolgen online, und Bescheide werden elektronisch ausgestellt – alles auf Grundlage bundeseinheitlicher Standards. Entwickelt wurde die Lösung maßgeblich vom kommunalen Gebietsrechenzentrum ekom21 – KGRZ Hessen im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum (HMWVL), unter Berücksichtigung aller geltenden Datenschutzbestimmungen.</p>

    <DEFINITION foreignWord="Medienbruch" explanation="Medienbruch bezeichnet den Wechsel zwischen verschiedenen Informationsmedien, etwa wenn ein digitaler Prozess durch einen Ausdruck auf Papier unterbrochen wird. Im digitalen Bauantrag werden solche Brüche vermieden."/>
    
    <LINK title="Bauportal Hessen – Bauantrag digital stellen" url="https://portal.ekom21.de/civ-public/start.html?oe=.00.Bau&app=Bauportal"/>
    
    <h2>Hinweise und Kontaktmöglichkeiten</h2>
    <p>Bürgerinnen und Bürger, die Fragen zum digitalen Bauantrag oder zu den neuen Abläufen haben, können sich an das zuständige Dezernat oder Amt der Landeshauptstadt Wiesbaden wenden.</p>
    
    <CONTACT title="Landeshauptstadt Wiesbaden – Bauaufsicht" subtitle="Fragen zum digitalen Bauantrag" phone=""/>
    
    <PASSENDE_UMFRAGE/>
    
    <h3>Transparenz und Zukunftssicherung</h3>
    <p>Mit der vollständigen Digitalisierung der Baugenehmigungsverfahren in Wiesbaden wird ein wichtiger Schritt in Richtung moderner, bürgerfreundlicher Verwaltung getan. Die Umstellung auf das digitale Verfahren steht für Effizienz, Nachhaltigkeit und eine serviceorientierte Stadtentwicklung.</p>
    <p>Weitere Informationen und aktuelle Pressemitteilungen sind auf der Website der Landeshauptstadt Wiesbaden abrufbar.</p>
</div>

### Digitaler Bauantrag in Wiesbaden ab 1. Dezember

Ab dem 1. Dezember gibt es eine neue digitale Lösung.  
Alle Bauanträge in Wiesbaden laufen jetzt online.  
Das geht über das Bauportal Hessen, genannt DigiBauG.  

Sie können den Bauantrag komplett digital stellen.  
Das bedeutet: Sie brauchen keine Formulare mehr auf Papier.  
Der ganze Vorgang ist online und medienbruchfrei.  

**Medienbruch** bedeutet:  
Der Wechsel zwischen digital und Papier gibt es nicht mehr.  

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### Warum ist das gut?

Wiesbaden will schneller und klarer arbeiten.  
Baudezernent Andreas Kowol nennt es einen Meilenstein.  

Sandra Matzenauer, Leiterin der Bauaufsicht, sagt:  
Die neue digitale Methode ist einfacher und schneller.  
Auch die Mitarbeitenden sind gut vorbereitet.  

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### So machen Sie den digitalen Bauantrag

1. Sie registrieren sich einmal im Bauportal Hessen.  
2. Sie bereiten alle Unterlagen als PDF vor.  
3. Sie geben Ihre Angaben online ein.  
4. Sie laden Bauzeichnungen und Nachweise hoch.  
5. Sie unterschreiben digital, statt auf Papier.  
6. Die Bauaufsicht prüft Ihre Unterlagen online.  
7. Sie kommunizieren vollständig über das Portal.  
8. Die Genehmigung bekommen Sie als PDF.  

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### Vorteile des digitalen Bauantrags

- **Schnell:** Keine Wartezeiten durch Post oder Papier.  
- **Transparent:** Sie wissen immer, was passiert.  
- **Einfach:** Digitale Unterschriften sind sicher.  
- **Umweltfreundlich:** Weniger Papier und Kosten.  
- **Zeit und Geld sparen:** Für alle Beteiligten.  

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### Pilotprojekt und Vorbereitung

Schon seit März 2024 läuft das Projekt in Wiesbaden.  
Seit 2022 sind Bauakten digital gespeichert.  
Seit 2013 gibt es die Baulastauskunft online.  

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### Bauportal Hessen – zentrale Plattform

Das Bauportal Hessen ist eine Online-Plattform.  
Hier werden Bauanträge digital eingereicht und bearbeitet.  
Das System erfüllt alle Datenschutzregeln.  
Es wurde von ekom21 im Auftrag des Landes Hessen entwickelt.  

Sie finden das Bauportal hier:  
[Bauportal Hessen – Bauantrag digital stellen](https://portal.ekom21.de/civ-public/start.html?oe=.00.Bau&app=Bauportal)  

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### Wo bekommen Sie Hilfe?

Bei Fragen wenden Sie sich an die Bauaufsicht von Wiesbaden.  
Sie helfen Ihnen gern mit Ihrem digitalen Bauantrag.  

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### Zukunft und Vorteile für alle

Wiesbaden setzt auf moderne Verwaltung.  
Das spart Zeit, Kosten und schont die Umwelt.  
Die Stadt wird damit bürgerfreundlicher und effizienter.  

Mehr Informationen gibt es auf der Website von Wiesbaden.

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  <p>Ab dem 1. Dezember wickelt Wiesbaden alle Baugenehmigungsverfahren vollständig digital über das Bauportal Hessen (DigiBauG) ab, wodurch der gesamte Prozess medienbruchfrei und online möglich ist. Ziel ist eine schnellere Bearbeitung und höhere Transparenz, wie Baudezernent Andreas Kowol und Bauaufsicht-Leiterin Sandra Matzenauer betonen. Das Verfahren umfasst Registrierung, Upload der Unterlagen, digitale Signatur und elektronische Kommunikation bis zur PDF-Genehmigung. Bereits seit März 2024 läuft ein Pilotprojekt, das auf umfassender Digitalisierung und bundeseinheitlichen Standards basiert.</p>
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Wiesbaden startet digitale Baugenehmigungen