Landkreis Gießen startet mit Hessischem Landesarchiv die digitale Zukunft der Archivierung für sichere Langzeitbewahrung historischer und digitaler Dokumente.

Ein Partner hat die Pressemitteilung an uns gesendet.

PM Sichere und langfristige Speicherung digitaler Daten in kommunalen Archiven

Pressemitteilung


Sichere und langfristige Speicherung digitaler Daten in kommunalen Archiven

Landkreis Gießen schließt Kooperationsvereinbarung mit Hessischem Landesarchiv

Landkreis Gießen. Alte Akten, Karten, Bilder oder Pläne so aufbewahren, dass sie auch für zukünftige Generationen lesbar sind, das ist eine der wichtigsten Aufgaben von Archiven. Allerdings geht es nicht nur um Zeitzeugnisse aus Papier, denn auch digitale Dokumente müssen in Zukunft lesbar bleiben und rechtssicher aufbewahrt werden - auch wenn sich im Laufe der Zeit Betriebssysteme und Software verändern. Um dies zu gewährleisten, hat der Landkreis Gießen für sein Kreisarchiv eine Kooperationsvereinbarung mit dem Hessischen Landesarchiv geschlossen.

"Viele Unterlagen, die langfristig gesichert werden müssen, liegen in Verwaltungen digital vor, da sie beispielsweise aus Online-Prozessen oder Fachanwendungen entstehen - sogenannte 'Digital Borns'. Um diese sicher und langfristig zu archivieren, arbeitet der Landkreis Gießen mit dem Hessischen Landesarchiv zusammen", erklärt Landrätin Anita Schneider.

Das Hessische Landesarchiv stellt die Software DIMAG (Digitales Magazin) dem Landkreis zur Verfügung. Mit dieser können digital gespeicherte Informationen unabhängig vom Dateiformat aufbewahrt und abgerufen werden.

"Der Landkreis Gießen kommt durch die Kooperation mit dem Hessischen Landesarchiv der Aufgabe nach, auch genuin digitale Dokumente dauerhaft zu sichern, und damit wichtige Unterlagen für die Geschichte des Landkreises zu bewahren", sagt Landrätin Schneider.

Der IT-Dienstleister Komm.ONE übernimmt den technischen Support und den Betrieb von DIMAG inklusive der Datenspeicherung.

Herausforderungen in der Archivierung digitaler Daten

"Die Herausforderungen bei der Langzeitarchivierung digitaler Daten sind vielfältig", erklärt Sabine Raßner, Leiterin der Stabsstelle Kreisarchiv. "Daten können mit der Zeit unlesbar werde, wenn sich Fehler in die Datei schleichen oder das Dateiformat nicht mehr unterstützt wird. Außerdem besteht die Gefahr, dass sie durch Eingriffe von außen verloren gehen", weiß die Archivarin.

Um das zu vermeiden, biete DIMAG gleich mehrere Vorteile für kommunale Archive: "Die Software sichert die Daten durch Backups und überprüft sie regelmäßig auf Fehler, was ein frühzeitiges Eingreifen ermöglicht. Darüber hinaus überführt sie bei Bedarf veraltete in lesbare Dateiformate. Die Daten sind außerdem durch Maßnahmen zur IT-Sicherheit vor unberechtigten Zugriffen geschützt", erläutert Sabine Raßner.

Landkreis digitalisiert Papier-Archivgut

Der Landkreis digitalisiert darüber hinaus auch Archivalien, die in Papierform vorliegen, um sie Interessierten zur Verfügung zu stellen. Das sind beispielsweise Bauunterlagen aus dem 19. Jahrhundert oder Dokumente, die die Geschichte des Landkreises repräsentieren. Die Fotosammlung des Kreisarchivs ist bereits vollständig digitalisiert.

Unter www.kreisarchiv-giessen.findbuch.net sind Verzeichnisse der Archivalien des Kreisarchivs online einsehbar. Das Kreisarchiv ist für Interessierte nach Terminvereinbarung per Telefon 0641 9390-1603 oder per E-Mail an kreisarchiv@lkgi.de geöffnet.

Weitere Informationen zum Kreisarchiv des Landkreises Gießen gibt es auf www.lkgi.de/kreisarchiv.



Bildunterschrift: Schauen sich gemeinsam Baupläne des ehemaligen Kreisamtsgebäudes in Gießen an, die im Kreisarchiv aufbewahrt werden (v. l.): Landrätin Anita Schneider, Sabine Raßner, Leiterin der Stabsstelle Kreisarchiv, und Alessio Garotti, Auszubildender für Medien- und Informationsdienste. (Foto: Landkreis Gießen)


Mit

Pressemitteilung erhalten.

Der Artikel wurde auf dieser Plattform veröffentlicht.

Artikel veröffentlicht.

2025_07_29_pm_sichere_und_langfristige_speicherung_digitaler_daten_in_kommunalen_archiven.jpg

Unverzichtbar – Ohne digitale Archivierung verlieren wir wichtige Zeugnisse unserer Geschichte

Nützlich, aber ich sehe auch Risiken bei der Datensicherheit und Lesbarkeit über Jahrzehnte

Zukunftsmusik – Für mich reicht ein Papierarchiv völlig aus

Digital allein reicht nicht, es braucht beides: analog und digital sinnvoll kombiniert

Ich misstraue digitalen Archiven und vertraue lieber traditionellen Methoden

Mit Hessischem Landesarchiv und Komm.ONE werden historische Dokumente sicher online verfügbar gemacht

<div>
  <p>Die langfristige und rechtssichere Archivierung digitaler Daten stellt Kommunen und deren Archive vor wachsende Herausforderungen. Der Landkreis Gießen hat nun einen wichtigen Schritt unternommen, um die nachhaltige Bewahrung sowohl traditioneller als auch digitaler Archivalien sicherzustellen. Mit einer neuen Kooperationsvereinbarung zwischen dem Kreisarchiv Gießen und dem Hessischen Landesarchiv wird die digitale Zukunft der Archivarbeit aktiv gestaltet.</p>

  <h2>Kooperation für moderne Archivierung</h2>
  <p>Um der steigenden Menge digitaler Unterlagen gerecht zu werden, setzt der Landkreis Gießen auf Zusammenarbeit: Das Hessische Landesarchiv stellt dem Kreisarchiv die Software DIMAG (<DEFINITION foreignWord="DIMAG" explanation="DIMAG steht für Digitales Magazin, eine Software zur sicheren Langzeitarchivierung digitaler Daten in Archiven."/>) zur Verfügung. Damit können Dokumente verschiedener Dateiformate unabhängig von ihrer ursprünglichen Softwareumgebung gespeichert und wieder abgerufen werden.</p>
  <p>„Viele Unterlagen, die gesichert werden müssen, liegen in Verwaltungen vor, da sie beispielsweise aus Online-Prozessen oder Fachanwendungen entstehen – sogenannte 'Digital Borns'. Um diese sicher und langfristig zu archivieren, arbeitet der Landkreis Gießen mit dem Hessischen Landesarchiv zusammen“, erläutert Landrätin Anita Schneider.</p>
  <p>Auch die dauerhafte Sicherung genuin digitaler Dokumente steht im Fokus: „Der Landkreis Gießen kommt durch die Kooperation mit dem Hessischen Landesarchiv der Aufgabe nach, auch genuin digitale Dokumente dauerhaft zu sichern und damit wichtige Unterlagen für die Geschichte des Landkreises zu bewahren“, betont Landrätin Schneider.</p>

  <h2>Digitalisierung und Datensicherheit auf neuem Niveau</h2>
  <p>Die technische Betreuung sowie den Betrieb der Archivsoftware übernimmt der IT-Dienstleister Komm.ONE. Damit ist auch die zuverlässige Speicherung und Wartung der digitalen Bestände gewährleistet.</p>
  
  <h3>Herausforderungen der Langzeitarchivierung</h3>
  <p>Sabine Raßner, Leiterin der Stabsstelle Kreisarchiv, macht auf die komplexen Anforderungen moderner Archivierung aufmerksam: „Die Herausforderungen bei der Langzeitarchivierung digitaler Daten sind vielfältig. Daten können mit der Zeit unlesbar werden, wenn sich Fehler in Dateien einschleichen oder das Dateiformat nicht mehr unterstützt wird. Außerdem besteht die Gefahr, dass sie durch Eingriffe von außen verloren gehen.“</p>
  <p>Die Archivarin hebt die Vorteile der neuen Software hervor:</p>
  <ul>
    <li>Regelmäßige Sicherung von Backups</li>
    <li>Automatische Überprüfung der Daten auf Fehler</li>
    <li>Umwandlung veralteter Dateien in neue, lesbare Formate</li>
    <li>IT-Sicherheitsmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff</li>
  </ul>
  <p>Diese Maßnahmen sollen die dauerhafte Lesbarkeit und Sicherheit der archivierten Daten gewährleisten.</p>

  <PASSENDE_UMFRAGE/>

  <h2>Papierarchiv wird digital zugänglich</h2>
  <p>Neben der Archivierung digitaler Unterlagen setzt der Landkreis Gießen auch auf die Digitalisierung historischer Papierdokumente. Damit werden einzigartige Ressourcen wie Bauunterlagen aus dem 19. Jahrhundert oder Dokumente zur Geschichte des Landkreises für Forschung und interessierte Bürger leichter zugänglich. Die Fotosammlung des Kreisarchivs ist bereits vollständig digitalisiert.</p>
  <p>Interessierte können sich anhand der online verfügbaren Verzeichnisse einen Überblick verschaffen.</p>

  <LINK 
    title="Verzeichnisse der Archivalien online einsehen"
    url="http://www.giessen.findbuch.net"
  />

  <LINK 
    title="Weitere Informationen zum Kreisarchiv Gießen"
    url="https://www.lkgi.de/kreisarchiv"
  />

  <CONTACT 
    title="Kreisarchiv Gießen"
    subtitle="Terminvereinbarung für Archivbesuch"
    phone="0641 9390-1603"
    email="kreisarchiv@lkgi.de"
  />

  <p>Mit dem Schritt zur Digitalisierung und einer innovativen Archivierungssoftware legt der Landkreis Gießen ein Fundament, das das kulturelle und historische Erbe der Region auch für kommende Generationen sichert und erlebbar macht.</p>
</div>

```markdown
### Neue Wege für das Archiv im Landkreis Gießen

Der Landkreis Gießen will wichtige Dokumente besser sichern.  
Das gilt für alte Papiere und digitale Dateien.  
Das ist eine große Herausforderung für die Archive.

Der Landkreis Gießen arbeitet jetzt mit dem Hessischen Landesarchiv zusammen.  
Sie haben eine Vereinbarung gemacht.  
So wollen sie die Zukunft der Archivarbeit gestalten.

### Zusammenarbeit für digitale Archivierung

Der Landkreis Gießen bekommt von Hessen eine Software.  
Die Software heißt DIMAG.  
DIMAG bedeutet: Digitales Magazin.  
Sie hilft, digitale Daten sicher aufzubewahren.

Mit DIMAG kann das Kreisarchiv:  

- Dateien verschiedener Formate speichern  
- Dateien später wiederfinden, auch nach langer Zeit

Viele digitale Unterlagen kommen aus Verwaltungsprogrammen.  
Man nennt sie auch "Digital Borns".  
Das sind Dokumente, die nur digital entstehen.  
Sie sollen sicher archiviert werden.

Landrätin Anita Schneider sagt:  
Erst durch diese Zusammenarbeit können die digitalen Dokumente sicher bleiben.  
So bewahrt der Landkreis seine Geschichte.

### Digitalisierung und Datensicherheit

Die Technik für die neue Software macht der IT-Dienstleister Komm.ONE.  
Er sorgt für den Betrieb und die Pflege.  
Das garantiert: Die Daten sind sicher gespeichert.

### Schwierige Aufgaben bei der Langzeitarchivierung

Sabine Raßner ist Leiterin im Kreisarchiv.  
Sie erklärt die Probleme so:  

- Daten können beschädigt werden.  
- Dateiformate könnten veralten.  
- Hacker könnten Daten angreifen.  

Die neue Software hilft mit diesen Funktionen:  

- Regelmäßige Backups speichern alle Daten sicher.  
- Fehler in Dateien werden automatisch erkannt.  
- Alte Dateien werden in neue Formate umgewandelt.  
- Schutz vor Zugriffen von Fremden wird gewährleistet.

So bleiben die Dokumente lange lesbar und sicher.

### Papierdokumente werden digitalisiert

Der Landkreis digitalisiert auch alte Papiere.  
Dazu gehören Baupläne aus dem 19. Jahrhundert.  
Auch andere wichtige Dokumente zur Heimatgeschichte sind dabei.  
So können Forscher und Bürger leichter darauf zugreifen.

Die Fotosammlung des Kreisarchivs ist schon komplett digital.  
Sie können online nach Dokumenten suchen.  
Das ist praktisch und spart Zeit.

### Wo finden Sie die digitalen Verzeichnisse?  

- [Verzeichnisse der Archivalien online einsehen](http://www.giessen.findbuch.net)  
- [Weitere Informationen zum Kreisarchiv Gießen](https://www.lkgi.de/kreisarchiv)

### Kontakt zum Kreisarchiv Gießen

Möchten Sie das Archiv besuchen?  
Dann können Sie einen Termin machen:  

- Telefon: 0641 9390-1603  
- E-Mail: kreisarchiv@lkgi.de

Der Landkreis Gießen schützt mit diesen Schritten sein kulturelles Erbe.  
So bleibt die Geschichte der Region auch für Ihre Kinder erhalten.
```

<div>
  <p>Der Landkreis Gießen stärkt seine Archivarbeit durch eine Kooperation mit dem Hessischen Landesarchiv und setzt dabei auf die Software DIMAG für die sichere Langzeitarchivierung digitaler Daten. Der IT-Dienstleister Komm.ONE sorgt für Betrieb und IT-Sicherheit der digitalen Bestände. Zusätzlich werden historische Papierdokumente digitalisiert und online zugänglich gemacht, um das kulturelle Erbe dauerhaft zu bewahren.</p>
</div>

Landkreis Gießen digitalisiert sein Archiv