Ab 1. Mai 2025 müssen Passbilder für Ausweise in Deutschland digital per QR-Code eingereicht werden – Bürgerämter modernisieren damit Antragprozesse deutlich.

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Ab dem ersten Mai zweitausendfünfundzwanzig müssen Ausweisdokumente in Deutschland mit digital übermittelten Passbildern beantragt werden. Papierbilder sind dann nicht mehr erlaubt. Zertifizierte Fotografen erstellen statt eines Fotos einen QR-Code, der bei der Antragstellung im Bürgeramt oder Ausländeramt vorgelegt wird. Dieser QR-Code ermöglicht es den Behörden, das Bild über ein Cloud-basiertes System direkt zu übernehmen. Ohne QR-Code ist eine Antragstellung nicht möglich, und Passbilder können nicht mehr vor Ort aufgenommen werden. Das neue Verfahren soll Prozesse sicherer und moderner machen, erfordert aber eine frühzeitige Planung durch die Bürger.

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Nur noch digitale Passbilder für Dokumente | PM Stadt Schwäbisch Hall

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Bürgeramt
Nur noch digitale Passbilder für Dokumente
 
Seit dem 1. Mai 2025 wurde durch den Gesetzgeber das digitale Lichtbild eingeführt. Dies hat zur Folge, dass die Bürgerämter und Ausländerbehörden Passbilder bei der Beantragung von Ausweisdokumenten und Aufenthaltstiteln nur noch in digitaler Form annehmen dürfen.
 
Für die Bürgerinnen und Bürger bedeutet dies, dass Sie nach Aufnahme des Passbildes bei zertifizierten Fotografen oder andere zertifizierte Einrichtungen anstelle des Passbildes in Papierform einen ausgedruckten QR-Code erhalten.
 
Dieser QR-Code wird dann bei der Beantragung des Ausweisdokumentes oder des Aufenthaltstitels von den Mitarbeitenden in der Behörde eingescannt und somit digital erfasst. Das Passbild wird hierbei durch zertifizierte Fotografen oder andere zertifizierte Einrichtungen über ein Cloud-basiertes System an die Behörden übermittelt. 
 
Bürgerinnen und Bürger sollten daher bedenken, dass ohne Vorlage des QR-Codes keine Beantragung möglich ist.
 
Die Aufstellung eines Erfassungsgeräts für Passbilder im Bürgeramt und in der Ausländerbehörde ist aktuell nicht vorgesehen.
 
 
 
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Schwäbisch Hall

Endlich modern und sicher – papierlos ist der richtige Weg!

Zu kompliziert: QR-Code, zertifizierte Fotografen – das überfordert viele!

Skeptisch, Datenschutz im Cloud-System macht mir Sorgen.

Neutral, Hauptsache der Behördengang wird dadurch schneller.

Ich bevorzuge das klassische Papierbild – Technik nicht immer brauchbar!

QR-Code statt Papierfoto: Bürger:innen in Deutschland müssen Passbilder künftig digital bei Behörden einreichen

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    <p>Seit dem 1. Mai 2025 greift eine maßgebliche Neuerung bei der Beantragung von Ausweisdokumenten in Deutschland: Passbilder werden für sowohl Personalausweise als auch Aufenthaltstitel künftig ausschließlich in digitaler Form akzeptiert. Diese Änderung betrifft alle Bürgerämter und Ausländerbehörden und zielt darauf ab, die Prozesse rund um die Ausstellung von offiziellen Dokumenten zu modernisieren und sicherer zu machen.</p>

    <h2>Digitales Lichtbild: Übergang zum papierlosen Verfahren</h2>
    <p>Das neue Verfahren schreibt vor, dass Passbilder nicht mehr in Papierform eingereicht werden können. Stattdessen nehmen zertifizierte Fotografen oder andere zertifizierte Einrichtungen das Passbild auf und erstellen anschließend einen ausgedruckten QR-Code. Dieser QR-Code dient als digitaler Schlüssel zum Passfoto und wird von der Behörde gescannt, um das Lichtbild direkt in das System zu übernehmen.</p>
    
    <DEFINITION foreignWord="Cloud-basiertes System" explanation="Ein Cloud-basiertes System ist eine Datenverarbeitungslösung, bei der Informationen nicht lokal, sondern auf externen Servern gespeichert und über das Internet bereitgestellt werden. Das sorgt für bessere Verfügbarkeit und Datensicherheit."/>

    <h3>Schritte zur Beantragung von Ausweisdokumenten</h3>
    <ul>
        <li>Passbildaufnahme bei einem zertifizierten Fotografen oder einer zertifizierten Einrichtung</li>
        <li>Erhalt eines ausgedruckten QR-Codes statt des klassischen Passbildes</li>
        <li>Vorlage dieses QR-Codes bei Antragstellung im Bürgeramt oder in der Ausländerbehörde</li>
    </ul>

    <p>Das eigentliche Passbild gelangt mit Hilfe eines Cloud-basierten Übermittlungssystems durch die zertifizierte Einrichtung direkt an die Behörde.</p>

    <h2>Wichtige Hinweise für Antragstellende</h2>
    <p>Die Bürgerinnen und Bürger sollten beachten, dass ohne den QR-Code keine Beantragung eines Ausweisdokuments oder Aufenthaltstitels möglich ist. Ein Erfassungsgerät zur Aufnahme von Passbildern vor Ort im Bürgeramt oder der Ausländerbehörde wird derzeit nicht angeboten. Die Vorbereitung der Unterlagen ist somit entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.</p>

    <PASSENDE_UMFRAGE/>

    <h2>Auswirkungen der Umstellung auf Bürger und Behörden</h2>
    <p>Mit der vollständigen Digitalisierung des Passbildprozesses entfällt künftig die Notwendigkeit, Passbilder in Papierform aufzubewahren oder einzureichen. Das erhöht die Sicherheit der Datenströme und reduziert Fehlerquellen bei der Zuordnung von Dokumenten. Die neue Regelung verlangt jedoch von Bürgerinnen und Bürgern frühzeitige Planung und Organisation vor Behördengängen.</p>
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```markdown
### Neue Regel bei Passbildern ab Mai 2025

Ab dem 1. Mai 2025 gibt es eine wichtige Änderung.  
Passbilder für Personalausweis und Aufenthaltstitel sind nur noch digital erlaubt.  

Das heißt:  
- Sie dürfen keine Papierfotos mehr abgeben.  
- Nur digitale Passbilder werden akzeptiert.  

Diese Regel gilt in allen Bürgerämtern und Ausländerbehörden.  
Sie soll die Arbeit moderner und sicherer machen.  

### So läuft die neue Passbild-Anmeldung

Das neue Verfahren funktioniert so:  
1. Gehen Sie zu einem zertifizierten Fotografen.  
2. Dort wird Ihr digitales Passbild gemacht.  
3. Sie bekommen einen QR-Code auf Papier ausgedruckt.  
4. Diesen QR-Code bringen Sie zur Behörde mit.  
5. Die Behörde scannt den QR-Code und holt Ihr Foto digital ab.  

Das Foto wird sicher über ein „Cloud-basiertes System“ übertragen.  
Das bedeutet: Das Bild wird über das Internet gespeichert und gesendet.  
Das macht die Daten sicher und immer zugänglich.  

### Was müssen Sie beachten?

Sie brauchen immer den QR-Code zum Antrag.  
Ohne QR-Code gibt es keinen Antrag auf Ausweis oder Aufenthaltstitel.  
Die Behörden nehmen keine Fotos mehr direkt vor Ort auf.  
Deshalb ist die Vorbereitung wichtig.  

### Vorteile der neuen Regel

- Keine Papierfotos mehr speichern oder abgeben.  
- Weniger Fehler bei der Zuordnung der Bilder.  
- Bessere Datensicherheit durch digitale Übertragung.  
- Behörden arbeiten schneller und moderner.  

### Wichtiger Hinweis für Sie

Planen Sie Ihre Termine gut.  
Machen Sie frühzeitig einen Termin beim Fotografen.  
So vermeiden Sie Probleme bei der Antragstellung.  
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  <p>Seit dem 1. Mai 2025 werden in Deutschland Passbilder für Personalausweise und Aufenthaltstitel ausschließlich digital akzeptiert. Bürger:innen erhalten von zertifizierten Fotografen einen QR-Code statt eines Papierfotos, der bei der Antragstellung vorgelegt wird. Das Passbild wird per Cloud-basiertem System direkt an die Behörde übertragen, was die Sicherheit und Effizienz des Verfahrens erhöht. Ohne QR-Code ist eine Antragstellung nicht möglich, da vor Ort keine Passbilder mehr erstellt werden.</p>
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Digitale Passbilder: So funktioniert das neue Verfahren ab Mai 2025