Digitalisierung in Pforzheim: Papierlos in die Zukunft!

Die digitale Transformation in Pforzheim: Umstellung auf elektronische Aktenführung

Die Stadt Pforzheim wird in den kommenden Monaten einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung machen. Die Umstellung von traditionellen Papierakten auf eine elektronische Aktenführung ist ein zukunftsweisendes Projekt, das die Effizienz und Transparenz der Verwaltungsabläufe verbessern soll. Diese Veränderung findet in mehreren Teilabschnitten statt, um sicherzustellen, dass der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird.

Was bedeutet das für die Bürgerinnen und Bürger?

Eine Umstellung auf elektronische Prozesse bringt zwar zahlreiche Vorteile mit sich, doch ist es wichtig, auch die Übergangsphase zu berücksichtigen. Während dieser Zeit kann es in bestimmten Bereichen zu längeren Bearbeitungszeiten kommen. Die Stadt Pforzheim bittet um Verständnis und Geduld, während die Mitarbeitenden die neuen Systeme implementieren und sich an die neuen Abläufe gewöhnen.

Erreichbarkeit der Mitarbeitenden

Trotz der Umstellungsphase bleibt die Erreichbarkeit der Mitarbeitenden des Amtes für öffentliche Ordnung gewährleistet. Die Bürgerinnen und Bürger können sich weiterhin unter den üblichen persönlichen Kontaktdaten sowie über die allgemeine E-Mail-Adresse an das Amt wenden. Die Mitarbeitenden stehen für sämtliche Anliegen in den folgenden Bereichen zur Verfügung:

• Gewerbewesen
• Marktverwaltung
• Heimaufsicht

Ein Schritt in die digitale Zukunft

Die elektronische Aktenführung bietet zahlreiche Vorteile: Sie ermöglicht schnelleren Zugriff auf Informationen, reduziert den Papierverbrauch und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen. Wer hätte gedacht, dass die Stadtverwaltung durch die Digitalisierung nicht nur umweltfreundlicher, sondern auch effizienter wird?

Für weitere Informationen über die Umstellung und die Dienstleistungen der Stadt Pforzheim können interessierte Personen die offizielle Website besuchen: www.pforzheim.de.