Die Stadt digitalisiert ihre Hausakten

Die Stadt macht einen wichtigen Schritt für die Zukunft.
Mitte 2025 begann das Bauordnungsamt mit der Digitalisierung.

Digitalisierung bedeutet:
Papier-Dokumente werden zu digitalen Dateien.
So können Sie die Dokumente am Computer nutzen.

In den nächsten Monaten machen andere Ämter mit.

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Historische Dokumente werden online zugänglich

Jedes Gebäude in der Stadt hat eine eigene Geschichte.
Diese Geschichten stehen in Hausakten.
Hausakten sind wichtige Papiere zu Gebäuden.

Die Akten lagern im Keller vom Rathaus.
Manche Akten sind sehr alt, aus dem 19. Jahrhundert.

Die Akten helfen:

• Planern
• Hauseigentümerinnen
• Maklern
• Behörden

Diese Gruppen brauchen die Akten zum Beispiel für:

• Baupläne
• Genehmigungen
• Beweise und Nachweise

Es gibt sehr viele Akten:
Sie sind fast 1.000 Meter lang.
Das ist länger als der höchste Turm der Welt.

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Mehr Effizienz durch Digitalisierung

Die Papierakten brauchen viel Platz.
Das ist ein Problem für die Stadt.

Es ist schwer, in den Akten etwas zu finden.
Auch ist die Nutzung schwierig für Menschen von außen.
Sie mussten bisher ins Rathaus kommen oder Kopien bestellen.

Die Stadt will mit der Digitalisierung:

• Platz sparen
• schneller und einfacher auf Akten zugreifen
• moderne Computerprogramme besser nutzen

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Datenschutz bleibt wichtig

Die Stadt schützt Ihre Daten auch digital.
Es gelten weiterhin strenge Datenschutz-Regeln.
Diese Regeln passen sich an digitale Arbeit an.

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Fazit

Die Digitalisierung ist ein großer Schritt für die Stadt.
Bürgerinnen, Behörden und Firmen können Dokumente schnell und sicher nutzen.
So werden alte Akten bewahrt und moderne Technik genutzt.

Die Stadt macht Verwaltung einfacher und moderner.